Presupuesto de viaje, guía para armarlo como experto

^{Actualizada el día 30/06/2022}

Te has preguntado ¿cuánto dinero necesitas para viajar? ¿Cómo puedes hacer para ahorrar ese dinero? ¿No sabes por dónde comenzar a armar tu presupuesto de viaje?

Déjame decirte que te encuentras en el artículo adecuado. Te enseñaré cómo organizar, cómo planear y ponerte metas, para que puedas conseguir hacer realidad ese viaje que tanto deseas.

Te daré tips y te compartiré planillas que uso en mis presupuestos de viajes, para que pongas manos a la obra.

¿Estás preparado? comenzamos

Etapa previa al presupuesto de viaje – Momento Inicial.

La etapa inicial de un viaje, suele ser la que más nos entusiasma a todos, Sin embargo, es también, la etapa en donde más investigaciones tenemos que hacer.

Para comenzar con este primer paso, te diré algunas cosas que creo necesarias resolver durante ésta etapa. De esta manera podrás elaborar el presupuesto lo más completo posible.

Define el/ los destinos.

Una aventura sin un destino, no es una aventura. Todo viaje comienza con el deseo de conocer un lugar o varios. Es por esto que el primer punto a definir es establecer los destinos a visitar.

Te propongo que hagas una lista con los lugares que deseas visitar. ¿Es solo uno? Genial. ¿Son más lugares?, anótalos en orden de tus prioridades.

Con esto elaborado podremos pasar al segundo paso.

Investiga los destinos.

Conocer un poco los destinos que queremos ir, nos permitirá saber posibles gastos para preveerlos o en caso contrario para ver en qué podemos ahorrar.

Te comparto algunas preguntas que te ayudaran con esta investigación.

• ¿Cuáles son las épocas más económicas?
• ¿Se necesita alguna documentación específica? ¿Requiere Visa?
• ¿Existen descuentos en algunas atracciones?
• ¿Hay tarjetas de atracciones? ¿Qué incluyen?
• ¿Qué cuentan otros viajeros de estos destinos? ¿Qué recomiendan?
• ¿Qué monedas usan?

No olvides de ir anotando toda la información que recolectes. Cuantos más datos tengas, más exacto será tu presupuesto de viaje. Tienes una planilla descargable en nuestra web.

?Investigá tu destino, paso a paso de cómo hacerlo.  Esta nota te ayudará más con la etapa de investigación

Establece la cantidad de días en cada destino.

Aquí hay dos puntos centrales que deberás establecer.

Primer punto a definir ¿Cuántos días en total dispones para viajar? ¿una semana? ¿un mes? o ¿dispones de tiempo indefinido?

Con este primer punto establecido, podrás pasar al segundo punto. Este punto quizás sea más difícil de definir.

Segundo punto a definir, ¿cuántos días planeas dedicarle a cada destino?

A continuación te dejo algunas preguntas que pueden ayudarte a definirlos.

• ¿Es un lugar al que deseo ir desde hace mucho?
• ¿Hay mucho para ver?
• ¿Es una ciudad grande o chica?
• ¿Voy a usar una ciudad de base, para visitar otros lugares?

Un tip: Deberás tener en cuenta al momento de asignar los días, el tiempo que tardas en desplazarte de un destino al otro. Estos traslados pueden quitarnos medio día del que ya habíamos asignado a una ciudad.

Prepara posibles rutas.

Teniendo los destinos definidos y los días que vamos a destinar en cada uno, llega el momento de elaborar todas las rutas posibles para unir esos sitios.

⚠️No olvides de ir registrando las mismas te serán muy útiles para los próximos pasos.

Presupuesto de viaje – Etapa 2.

Con todos los datos recolectados, es hora de empezar a armar el presupuesto de viaje.

Te contaré los puntos más importantes que conforman al presupuesto de viaje, y algunos tips que considero te serán de utilidad.

Los primeros gastos que debemos tener en cuenta, son los que denominamos gastos grandes e imprescindibles en todo viaje.

Pasajes

Es el gasto más significativo que tiene un viaje y la pare esencial de toda aventura. Déjame contarte algunos tips que te pueden ayudar a encontrar mejores precios y opciones.

• Crea alertas de vuelos a los destinos elegidos en todos los buscadores, de esta manera te llegarán constantemente las ofertas que existan.
• En el caso de que hagas más de un destino, busca vuelos multidestinos (llegas a una ciudad y vuelves por otra). Esta opción tiene todas ventajas: Te ahorras volver a una ciudad que ya visitaste, por lo que ahorras un pasaje interno y ganas al menos un día para seguir recorriendo.
• Planea siempre al menos dos rutas posibles, para encontrar mejores precios.
• Recuerda que con mayor antelación se consiguen mejores precios.

Movilidad interna

Es otro gasto significativo y hay que destinarle bastante tiempo a analizar las posibles rutas en relación tiempo y precio. Debes tener en cuenta que a más destinos, más opciones deberás manejar y puede que el viaje se eleve en presupuesto

Mi recomendación es que busques siempre opciones de tren/avión/bus/auto y los compares, para poder elegir la opción que más se adapte a tu viaje.

Un tip: No olvides también de calcular las distancias y el tiempo con antelación que debes estar en cada lugar para poder tomar el medio de transporte escogido. Hay situaciones que un pasaje puede resultar muy económico, pero llegar hasta ahí puede ser muy engorroso

Hospedaje

Es la otra parte más elevada de todo presupuesto, pero también las opciones de hospedaje son tan amplias que estoy segura que encontrarás un lugar que se adapte a tu economía.

Una buena práctica es consultar en varios buscadores de hospedajes y ver cuál es la opción que más te gusta. Tienes que saber que cada hospedaje tiene sus pro y sus contras. Aquí te cuento algunas que creo que son importantes tener en cuenta a la hora de la elección.

• Couchsurfing – Es la opción más económica, ya que te hospedaras de manera gratuita en el hogar de un local. Esta plataforma es ideal si dispones de tiempo en la ciudad, la idea de esta app es generar un intercambio cultural entre quienes viajan y los dueños de casa.
• Airbnb – Es mi opción preferida porque además de darme más comodidades que otros tipos de hospedaje, me permite cocinar lo que hace que ahorre mucho dinero. Hay diferentes tipos de hospedaje y los hay también de todo precios.
• Hostel – Son ideales para cuando nuestro presupuesto no abunda. Hay muchas opciones de habitaciones que incluyen distintas comodidades. Si viajas solo son lugares increíbles para conocer personas de todo el mundo. Una web excelente para buscar opciones es Hostel World
• Hoteles – A diferencia de lo que uno cree se pueden encontrar hoteles a buenos precios. La contra de este tipo de hospedaje es que en la mayoría no se puede cocinar y esto puede encarecer el presupuesto. Lo ideal es buscar las opciones que hay y comparara que servicios ofrecen (importante en esta época es la cancelación gratis) Una página que te recomiendo para usar es HostelsCombined

Mirá estas notas sobre 
??Alohar, el Airbnb argentino que permite pagar en pesos.
??Couchsurfing, ¿Cómo es la app para ahorrar en hospedaje?

Atracciones

Gran parte del presupuesto se va en atracciones. Muchas veces este punto se define a último momento, o incluso mientras estamos de viaje y nuestra economía logra tambalear.

Lo mejor es hacer una lista de los sitios que deseas visitar sí o sí en cada ciudad. Averiguar el precio de cada entrada y si existe algún pase de atracciones que las incluya.

Toda ésta información la tenés que volcar a la planilla en la que éstas haciendo el presupuesto.

A continuación te compartiré algunos tips que me son de mucha utilidad para definir este apartado:

• Hacer una lista de las atracciones que deseas visitar y el precio.
• Investigar si la ciudad ofrece un día de atracciones gratis, o tiene museos con entrada libre y free tours. Si los hay intento coordinar mi paso por ese destino para aprovechar estos descuentos.
• Investigar si hay una tarjeta de atracciones. Si las hay, comparo el precio y los sitios que incluyen con los lugares que yo había marcado como lugares a visitar. Las tarjetas turísticas suelen ser más económicas.

Presupuesto diario

En este paso estimaremos cuanto dinero necesitarás para vivir durante tu viaje.

Una buena práctica es estimar cuánto dinero necesitarás por día para vivir (gastos de comida, algún imprevisto o compra extra), teniendo en cuenta que el dinero para atracciones hospedajes ya fue asignado.

Una práctica que me sirvió para mis viajes low-cost, es investigar los supermercados y conocer un poco de sus precios. Conociendo estos valores divido la plata que tengo destinada para esta categoría de viajes por los días que voy a estar viajando. De esta manera sé de cuánto es mi presupuesto diario.

Durante el viaje es importante ir controlando este presupuesto para conocer cómo es la situación en la que estamos. Una excelente app para esto es Travel Bank.

?? ¿Qué no te puede faltar en un presupuesto de viaje?

Estos 5 puntos son los que forman la parte grande de todo presupuesto; sin embargo, no son los únicos gastos que se deben tener en cuenta, aquí te comento algunos ítems más que deberás agregar en tu presupuesto.

Otros gastos importantes del presupuesto de viaje

Seguro Médico – Asistencia viajera

En estos tiempos que vivimos hemos entendido más que nunca la importancia de contar con un Seguro Médico en nuestros viajes. En muchos países del mundo, a su vez, es un requisito para poder ingresar.

Este gasto es importante agregarlo al presupuesto. Te sugerimos que lo contrates con tiempo de anticipación o cuando haya días de promociones como el Hot Sale o Black Friday. En estas fechas especiales se consiguen en mejores precios.

Mirá ?? esta nota sobre Asistencia viajera, conoce en detalle ésta aliada de los viajes
? Conseguí el 5% de descuento en tu asistencia médica  

Visas y permisos de ingresos

Es otro gasto que puede estar o no estar en todo presupuesto. Es aconsejable que investigues con tiempo sobre las visas.

Si el/los países que escogiste visitar requiere de alguna documentación, seguramente tenga un costo. Este gasto es necesario que lo contemples en tu presupuesto.

Mirá estas nota sobre 
??  Documentación necesaria para ingresar a Europa
??  ¿Qué es el ETIAS? Hablemos de la visa europea

Chip de datos/ WIFI

Este es un gasto optativo. Si querés tener datos mientras viajas, debe ser un ítem más que agregar a tu presupuesto.

Si sos una persona que no te modifica tener datos siempre y te conformás con el WIFI, que de por cierto en Europa hay por todos lados, no modificará / impactará en tu presupuesto.

Equipo de viaje

Otro tema importante a tener en cuenta y que muchas veces olvidamos o desconocemos que van dentro de un presupuesto de viaje. ¿A qué considero equipo de viaje?, muy simple te lo detallo a continuación.

• Campera/ Abrigo: Siempre es necesario viajar con un abrigo. Sin embargo, muchas veces no contamos con uno adecuado y debemos comprar para el viaje. Este gasto deberá ser contemplado en el presupuesto
• Valija/ Mochila: Imprescindibles en toda aventura. Siempre hay un momento en que es necesario comprar una valija o una mochila. esto también forma parte de dinero del viaje.
• Zapatillas cómodas: Viajar y caminar es algo que no se puede tratar como cosas separadas. Unas zapatillas que sean cómodas, también pueden ser parte del presupuesto de viaje.
• Ropa especial: Si decides irte a una playa, al menos tendrás que llevar dos bañadores (que si no tienes, se convertirán en gasto nuevo). Si decides ir a hacer deportes de nieve, tendrás que tener un equipo apto o rentar uno, esto también se traduce en gasto a contemplar.
• Botiquín: Siempre es bueno llevar algunos medicamentos básicos para cualquier imprevisto que nos suceda en un viaje. Estos gastos también debemos tenerlos en cuenta.

Lo bueno de estos gastos que conforman el equipo de viaje, es que los podemos ir comprando de manera espaciada. Sin embargo, no debes olvidarte de contemplarlos, ya que forman parte del viaje.

Estos son los elementos que siempre están presentes en mis presupuestos de viaje. Parecen muchísimos, sin embargo, te aseguro que con una buena organización y con tiempo podrás elaborar un presupuesto de viaje supercompleto.

Quiero dejarte un regalo antes de terminar el artículo. Si visitas nuestra página de recursos gratuitos vas a encontrar las planillas que utilizamos para organizar mis viajes. Están esperándote para que las descargues totalmente gratis

Espero que te haya sido de utilidad este post. Cualquier duda o comentario será bienvenido.

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Si te encuentras organizando un viaje desde 0 y lo quieres hacer lo más económico posible, te cuento que escribimos una guía para ayudarte en el proceso de armado del viaje. Con la guía solo deberás ocuparte de disfrutar el viaje. Descargala acá

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